Höhenverstellbarer Schreibtisch: Haben Sie Anspruch?

Rückenschmerzen, verspannter Nacken, schwere Beine nach dem Feierabend: Wer acht Stunden am Bildschirm verbringt, spürt das früher oder später. Ein Schreibtisch, den Sie per Knopfdruck auf Stehhöhe fahren, wirkt da wie die naheliegende Lösung. Viele Beschäftigte fragen sich deshalb, ob sie so ein Möbelstück vom Arbeitgeber verlangen können. Die ehrliche Antwort lautet: nicht automatisch, aber häufiger, als man denkt. Entscheidend sind Ihre gesundheitliche Situation, der richtige Weg und die passenden Ansprechpartner.

Was der Arbeitsschutz grundsätzlich verlangt

Arbeitgeber sind verpflichtet, Arbeitsplätze so einzurichten, dass sie die Gesundheit der Beschäftigten nicht gefährden. Für Bildschirmarbeit gibt es dazu Vorgaben im Arbeitsstättenrecht und in den zugehörigen technischen Regeln. Daraus ergibt sich ein Anspruch auf einen ergonomisch gestalteten Platz – also auf Möbel, die sich an Ihre Körpermaße anpassen lassen.

Das bedeutet in der Praxis allerdings meist:

einen Bürostuhl mit verstellbarer Sitzhöhe, Rückenlehne und Lordosenstütze,
einen Tisch in angemessener Höhe oder mit einmalig einstellbarer Höhe,
ausreichend Beinfreiheit und eine passende Bildschirmposition,
gute Beleuchtung ohne Blendung.

Ein elektrisch verstellbarer Steh-Sitz-Tisch gehört nicht zur Grundausstattung, die jeder Beschäftigte einfordern kann. Viele Unternehmen bieten ihn freiwillig an – rechtlich zwingend ist das ohne besonderen Anlass aber nicht.

Wenn ein ärztliches Attest vorliegt

Ein Attest Ihres Arztes, das einen Wechsel zwischen Sitzen und Stehen empfiehlt, ist ein wichtiges Argument im Gespräch mit Vorgesetzten. Einen einklagbaren Anspruch begründet es allein in der Regel jedoch nicht. Der Arbeitgeber darf prüfen, ob es andere, ebenfalls wirksame Lösungen gibt, etwa einen Stehpult-Aufsatz, regelmäßige Bewegungspausen oder eine geänderte Aufgabenverteilung.

Trotzdem lohnt es sich, das Attest einzureichen. Es dokumentiert den Bedarf, und viele Arbeitgeber lenken ein, sobald der gesundheitliche Hintergrund schwarz auf weiß vorliegt.

Betriebliches Eingliederungsmanagement als Hebel

Deutlich stärker wird Ihre Position, wenn Sie innerhalb von zwölf Monaten länger als sechs Wochen arbeitsunfähig waren – egal ob am Stück oder in mehreren Abschnitten. Dann muss der Arbeitgeber Ihnen ein sogenanntes Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) anbieten. Die Teilnahme ist für Sie freiwillig.

Im BEM wird gemeinsam nach Wegen gesucht, wie Sie gesund weiterarbeiten können. Beteiligt sein können je nach Betrieb:

Sie selbst und auf Wunsch eine Vertrauensperson,
die Führungskraft oder Personalabteilung,
der Betriebsrat bzw. Personalrat,
der Betriebsarzt,
bei Schwerbehinderung die Schwerbehindertenvertretung.

Kommt die Runde zu dem Ergebnis, dass ein verstellbarer Tisch Ihre Beschwerden lindert und weitere Ausfälle vermeidet, ist es für den Arbeitgeber kaum noch vertretbar, die Anschaffung abzulehnen. Eine sinnvolle, verhältnismäßige Maßnahme aus dem BEM sollte er umsetzen.

Kostenträger: Wer den Tisch bezahlen kann

Oft scheitert die Anschaffung weniger am Willen als am Budget. Hier können Sozialversicherungsträger einspringen, und zwar über sogenannte Leistungen zur Teilhabe am Arbeitsleben. Mögliche Anlaufstellen sind:

Stelle	Wann sie in Frage kommt
Deutsche Rentenversicherung	bei gesundheitlichen Einschränkungen, die Ihre Erwerbsfähigkeit gefährden, und erfüllten Versicherungszeiten
Agentur für Arbeit	wenn die Rentenversicherung nicht zuständig ist
Berufsgenossenschaft oder Unfallkasse	wenn die Beschwerden auf einen Arbeitsunfall oder eine Berufskrankheit zurückgehen
Integrations- bzw. Inklusionsamt	bei anerkannter Schwerbehinderung oder Gleichstellung

Den Antrag können Sie selbst stellen, ohne vorher Ihren Arbeitgeber einzubinden. Wird die medizinische Notwendigkeit bestätigt und die Finanzierung ganz oder teilweise übernommen, fällt das wichtigste Gegenargument des Arbeitgebers weg. Ist der falsche Träger angeschrieben, muss dieser den Antrag in der Regel an die zuständige Stelle weiterleiten.

So gehen Sie Schritt für Schritt vor

Gespräch suchen: Schildern Sie Ihrer Führungskraft sachlich Ihre Beschwerden und fragen Sie nach Möglichkeiten.
Betriebsarzt einschalten: Eine arbeitsmedizinische Einschätzung hat im Unternehmen oft besonderes Gewicht.
Attest besorgen: Lassen Sie den Bedarf hausärztlich oder orthopädisch bestätigen.
Betriebsrat ansprechen: Er kann Sie unterstützen und auf eine Gefährdungsbeurteilung des Arbeitsplatzes drängen.
Kostenübernahme beantragen: Stellen Sie parallel einen Antrag beim passenden Träger.
BEM nutzen: Wenn Sie es angeboten bekommen, bringen Sie den Tisch dort konkret als Maßnahme ein.

Tipp: Verweisen Sie ruhig auf den Nutzen für den Betrieb. Weniger Fehltage und produktivere Mitarbeitende sind Argumente, die bei Vorgesetzten meist besser ankommen als reine Forderungen.

Häufige Fragen

Gilt das auch im Homeoffice?

Das hängt davon ab, wie Ihre Heimarbeit vertraglich geregelt ist. Bei einem fest vereinbarten Telearbeitsplatz hat der Arbeitgeber weitergehende Pflichten zur Ausstattung als bei gelegentlichem mobilem Arbeiten. Klären Sie das am besten mit Personalabteilung oder Betriebsrat.

Darf ich mir einen eigenen Tisch ins Büro stellen?

Nur mit Zustimmung des Arbeitgebers. Er ist für die Sicherheit der Arbeitsmittel verantwortlich und darf mitentscheiden, was im Büro aufgestellt wird.

Was tun, wenn der Antrag beim Kostenträger abgelehnt wird?

Sie können innerhalb der im Bescheid genannten Frist Widerspruch einlegen. Unterstützung bieten Sozialverbände, Gewerkschaften oder eine Fachanwältin bzw. ein Fachanwalt für Sozialrecht.

Muss ich am BEM teilnehmen?

Nein, die Teilnahme ist freiwillig. Wer ablehnt, verzichtet aber auf ein Verfahren, das gerade bei Ausstattungsfragen viel bewirken kann.