Arzttermin während der Arbeitszeit: Wann der Arbeitgeber zahlt

Die Vorsorgeuntersuchung steht an, der Zahn muss kontrolliert werden oder die Fachärztin hat nach Wochen endlich einen Termin frei – ausgerechnet am Dienstagvormittag. Viele Beschäftigte fragen sich in solchen Momenten, ob sie dafür einfach gehen dürfen und ob die fehlende Zeit trotzdem bezahlt wird. Die Antwort hängt von einigen Bedingungen ab, die Sie kennen sollten, bevor Sie den Termin zusagen.

Der Grundsatz: Termine gehören in die Freizeit

Arbeitsrechtlich wird von Ihnen erwartet, dass Sie planbare Arzttermine so legen, dass sie Ihre Arbeit nicht beeinträchtigen. Wer also frei wählen kann, sollte einen Termin vor Dienstbeginn, nach Feierabend oder an einem freien Tag vereinbaren. Der Arbeitgeber ist nicht verpflichtet, Zeit zu bezahlen, die Sie ohne Not während der Arbeitszeit beim Arzt verbringen.

Das bedeutet allerdings nicht, dass ein Arztbesuch während der Arbeitszeit grundsätzlich unbezahlt bleibt. Das Gesetz kennt den Fall, dass Beschäftigte für eine verhältnismäßig kurze Zeit ohne eigenes Verschulden an der Arbeit gehindert sind. In solchen Situationen kann der Lohnanspruch bestehen bleiben. Ein Arzttermin kann unter diese Regel fallen – wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind.

Wann der Arztbesuch bezahlt werden kann

Damit die Zeit beim Arzt als bezahlte Arbeitszeit gilt, müssen in der Regel mehrere Punkte zusammenkommen:

• Akute Beschwerden: Wenn Sie plötzlich erkranken oder sich verletzen und sofort ärztliche Hilfe brauchen, dürfen Sie gehen. Hier stellt sich die Frage nach einem anderen Termin gar nicht.
• Medizinische Notwendigkeit: Die Untersuchung oder Behandlung muss tatsächlich erforderlich sein. Ein reiner Wunschtermin für eine kosmetische Behandlung fällt in der Regel nicht darunter.
• Kein Ausweichtermin möglich: Sie haben sich ernsthaft um einen Termin außerhalb der Arbeitszeit bemüht, die Praxis konnte oder wollte diesem Wunsch aber nicht entsprechen.
• Behandlung nur zu bestimmten Zeiten: Manche Untersuchungen sind an feste Uhrzeiten gebunden, etwa wenn Sie nüchtern erscheinen müssen oder ein Gerät nur vormittags verfügbar ist.

Liegen die Sprechzeiten einer Praxis vollständig innerhalb Ihrer üblichen Arbeitszeit, kann das ebenfalls ein Grund sein, warum ein Termin in der Freizeit schlicht nicht möglich ist.

Ausnahmen durch Vertrag und Tarif

Die gesetzliche Regel zur kurzzeitigen Verhinderung ist nicht in jedem Fall zwingend. Arbeits- und Tarifverträge dürfen sie einschränken, ausschließen oder auch großzügiger gestalten. Es lohnt sich deshalb, einen Blick in folgende Unterlagen zu werfen:

• Ihren Arbeitsvertrag
• einen geltenden Tarifvertrag
• Betriebsvereinbarungen, sofern es einen Betriebsrat gibt

Manche Regelwerke legen fest, für welche Anlässe und wie lange eine bezahlte Freistellung gewährt wird. Andere schließen die Bezahlung ausdrücklich aus. Im Zweifel kann der Betriebsrat oder die Personalabteilung Auskunft geben.

Sonderfall Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten

Arbeiten Sie mit Gleitzeit oder einer Vertrauensarbeitszeit, sieht die Sache oft anders aus. Wenn Sie Beginn und Ende Ihres Arbeitstages selbst bestimmen können, wird in der Regel erwartet, dass Sie den Arztbesuch in die flexible Zeit legen. Nur wenn der Termin zwingend in eine festgelegte Kernarbeitszeit fällt, kommt eine bezahlte Freistellung in Betracht. Auch im Homeoffice gilt: Wer seine Zeit frei einteilen kann, muss diese Möglichkeit grundsätzlich nutzen.

So gehen Sie praktisch vor

Mit etwas Vorbereitung lassen sich Missverständnisse vermeiden. Bewährt hat sich folgende Reihenfolge:

1. Nach Randzeiten fragen: Bitten Sie die Praxis ausdrücklich um einen frühen Morgen- oder späten Nachmittagstermin.
2. Bescheinigung anfordern: Ist das nicht möglich, lassen Sie sich von der Praxis bestätigen, dass der Termin nur zu dieser Zeit angeboten werden konnte oder medizinisch notwendig war.
3. Frühzeitig Bescheid geben: Informieren Sie Ihre Führungskraft rechtzeitig, damit Vertretungen organisiert werden können.
4. Abwesenheit kurz halten: Bezahlt wird allenfalls die tatsächlich nötige Zeit inklusive Wege- und Wartezeit, nicht der restliche Tag.
5. Nachweis aufbewahren: Heben Sie die Bescheinigung auf, falls später Fragen zur Abrechnung auftauchen.

Was gilt, wenn Sie arbeitsunfähig geschrieben werden?

Stellt die Ärztin beim Termin fest, dass Sie krank sind, und schreibt Sie arbeitsunfähig, greifen die Regeln zur Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall. Dann müssen Sie nicht an den Arbeitsplatz zurückkehren. Melden Sie sich jedoch umgehend beim Arbeitgeber und teilen Sie die voraussichtliche Dauer der Arbeitsunfähigkeit mit.

Häufige Fragen

Muss ich meinem Arbeitgeber sagen, warum ich zum Arzt gehe?

Nein, die Diagnose oder der genaue Grund geht Ihren Arbeitgeber in der Regel nichts an. Es genügt, die Abwesenheit anzukündigen und auf Verlangen eine Bescheinigung über den Termin vorzulegen.

Darf der Arbeitgeber verlangen, dass ich die Zeit nacharbeite?

Wenn die Voraussetzungen für eine bezahlte Freistellung nicht vorliegen, ja. Dann kann er die Zeit vom Arbeitszeitkonto abziehen, Nacharbeit verlangen oder das Entgelt entsprechend kürzen.

Zählt die Begleitung meines Kindes zum Arzt ebenfalls?

Das hängt vom Einzelfall und von den vertraglichen Regelungen ab. Ist Ihr Kind erkrankt und braucht Betreuung, gibt es eigene Regelungen, etwa zum Kinderkrankengeld. Klären Sie Details am besten mit Ihrer Krankenkasse und Ihrem Arbeitgeber.

Wie lange darf ein Arztbesuch dauern, damit er bezahlt wird?

Eine feste Grenze gibt es nicht. Entscheidend ist, dass es sich um eine verhältnismäßig kurze Verhinderung handelt und Sie nur so lange fehlen, wie es für Termin, Wartezeit und Wege tatsächlich nötig ist.