Privates im Job: Wo die Grenzen am Arbeitsplatz verlaufen

Kaum jemand trennt Beruf und Privatleben im Alltag streng. Zwischen zwei Aufgaben wird die Paketbenachrichtigung gelesen, in der Mittagspause der Zahnarzttermin vereinbart, und am Nachmittag steht vielleicht ein Kuchen in der Teeküche. Das meiste davon fällt nicht ins Gewicht. Trotzdem lohnt es sich, die Spielregeln zu kennen: Wer bezahlte Arbeitszeit regelmäßig für Privates nutzt oder Firmeneigentum wie selbstverständlich behandelt, riskiert im ungünstigsten Fall eine Abmahnung oder sogar mehr. Die folgenden Abschnitte geben Ihnen eine Orientierung für typische Situationen.

Der Grundsatz: Bezahlte Zeit gehört der Arbeit

Mit dem Arbeitsvertrag verpflichten Sie sich, während der vereinbarten Arbeitszeit Ihre Arbeitskraft zur Verfügung zu stellen. Daraus folgt nicht, dass jede private Sekunde verboten ist. Entscheidend sind Maß und Wirkung: Kurze, gelegentliche Unterbrechungen werden in den meisten Betrieben stillschweigend hingenommen. Problematisch wird es, wenn private Tätigkeiten einen spürbaren Teil des Arbeitstags einnehmen, Aufgaben liegen bleiben oder ausdrückliche Regeln missachtet werden.

Bevor Sie sich auf Gewohnheiten verlassen, sollten Sie deshalb prüfen, was in Ihrem Unternehmen schriftlich festgelegt ist. Wichtige Quellen sind:

• Ihr Arbeitsvertrag
• Betriebsvereinbarungen, sofern es einen Betriebsrat gibt
• Richtlinien zur IT-Nutzung oder Hausordnungen
• ein anwendbarer Tarifvertrag

Smartphone und Internet: kurz ja, ausufernd nein

Das eigene Handy

Eine knappe Nachricht an die Familie, dass es später wird, ist in aller Regel unproblematisch. Anders sieht es aus, wenn das Smartphone zum ständigen Begleiter am Schreibtisch wird und Sie immer wieder für längere Zeit abgelenkt sind. Fällt das Kollegen oder Vorgesetzten auf, kann der Vorwurf entstehen, Sie würden bezahlte Zeit privat verbringen. In manchen Bereichen, etwa an Maschinen, im Kundenkontakt oder in sicherheitsrelevanten Tätigkeiten, darf der Arbeitgeber die private Nutzung auch ganz untersagen.

Dienstrechner und Firmennetz

Beim dienstlichen Computer gilt zusätzliche Vorsicht. Private Aktivitäten hinterlassen hier Spuren, und je nach betrieblicher Regelung kann der Arbeitgeber unter bestimmten Voraussetzungen nachvollziehen, wie das Gerät genutzt wurde. Ist privates Surfen ausdrücklich verboten, sollten Sie sich daran halten. Ist es erlaubt, bedeutet das keinen Freibrief: Auch dann darf die Arbeit nicht darunter leiden.

Wenn es dringend ist

Echte Notfälle sind etwas anderes. Ruft die Kita an, weil Ihr Kind krank abgeholt werden muss, oder gibt es ein akutes Problem in der Familie, dürfen Sie selbstverständlich reagieren. Informieren Sie Ihre Vorgesetzten kurz, damit niemand rätselt, warum Sie plötzlich verschwunden sind.

Arzttermine: möglichst außerhalb der Arbeitszeit

Routinetermine sollten Sie nach Möglichkeit in Ihre Freizeit legen, etwa in den frühen Morgen, den späten Nachmittag oder auf einen freien Tag. Wer Gleitzeit hat, kann den Termin meist problemlos mit dem eigenen Zeitkonto ausgleichen.

Es gibt aber Situationen, in denen ein Termin während der Arbeitszeit unvermeidlich ist, zum Beispiel bei Untersuchungen, die nur zu bestimmten Zeiten angeboten werden, oder wenn eine akute Beschwerde sofort abgeklärt werden muss. Ob die Abwesenheit dann bezahlt wird, hängt von den Umständen und von Ihren vertraglichen oder tariflichen Regelungen ab. So gehen Sie geschickt vor:

1. Fragen Sie in der Praxis aktiv nach Randzeiten.
2. Melden Sie den Termin so früh wie möglich bei Ihren Vorgesetzten an.
3. Lassen Sie sich bei Bedarf eine Bescheinigung über Dauer und Notwendigkeit des Termins ausstellen.
4. Legen Sie den Termin an den Beginn oder das Ende Ihres Arbeitstags, damit nicht der ganze Tag zerrissen wird.

Firmeneigentum: auch Ausrangiertes bleibt tabu

Der alte Bürostuhl im Keller, nicht mehr benötigtes Druckerpapier oder ein ausgemusterter Monitor wirken wie herrenloses Gut. Das sind sie aber nicht. Solange der Arbeitgeber die Dinge nicht ausdrücklich freigegeben hat, gehören sie ihm, auch wenn sie zur Entsorgung bereitstehen. Wer eigenmächtig etwas mitnimmt, riskiert ernsthafte arbeitsrechtliche Folgen. Die Lösung ist einfach: Fragen Sie nach. Viele Unternehmen geben ausgemusterte Gegenstände gern ab, wenn man vorher um Erlaubnis bittet. Lassen Sie sich die Zusage im Zweifel kurz per E-Mail bestätigen.

Rauchen, Feiern und andere Pausenthemen

Raucherpausen sind ein Dauerthema in vielen Teams. Einen besonderen Anspruch auf zusätzliche Unterbrechungen gibt es nicht. Es gelten die üblichen Pausenregeln, und der Arbeitgeber kann festlegen, ob und wo geraucht werden darf und ob Raucherpausen ausgestempelt werden müssen. Das sorgt nebenbei für mehr Fairness gegenüber Nichtrauchenden.

Auch eine kleine Feier zum Geburtstag oder Jubiläum ist schön für das Betriebsklima. Klären Sie vorher, ob sie während der Arbeitszeit stattfinden darf oder besser in die Pause gelegt wird. Besondere Zurückhaltung ist bei Alkohol geboten: Viele Betriebe untersagen ihn grundsätzlich, und in sicherheitsrelevanten Tätigkeiten ist er ohnehin tabu.

Häufige Fragen

Darf mein Arbeitgeber die private Handynutzung komplett verbieten?

Ja, in vielen Fällen kann er das regeln, besonders wenn sachliche Gründe wie Sicherheit oder Kundenkontakt vorliegen. Für echte Notfälle sollte es dennoch einen Weg geben, Sie zu erreichen.

Muss ich für einen Arzttermin Urlaub nehmen?

Nicht zwingend. Ist ein Termin außerhalb der Arbeitszeit nicht möglich, kann eine Freistellung infrage kommen. Ob sie bezahlt wird, hängt von Ihrem Vertrag und gegebenenfalls vom Tarifvertrag ab.

Was passiert, wenn ich gegen die Regeln verstoße?

Bei leichten Verstößen folgt meist zunächst ein klärendes Gespräch oder eine Abmahnung. Bei schweren oder wiederholten Verstößen kann auch das Arbeitsverhältnis gefährdet sein.

Wo finde ich die Regeln, die für mich gelten?

Schauen Sie in Ihren Arbeitsvertrag, in betriebliche Richtlinien und Betriebsvereinbarungen. Bei Unklarheiten helfen die Personalabteilung oder der Betriebsrat weiter.