Krankmeldung im Job: Was Sie als Arbeitnehmer wissen sollten
Wer krank wird, muss mehr beachten als nur das Auskurieren. Dieser Ratgeber zeigt, wie Sie sich richtig krankmelden, welche Fristen gelten und was während der Krankschreibung erlaubt ist.
Der Wecker klingelt, der Kopf dröhnt, das Fieberthermometer zeigt eindeutig: Heute geht nichts. In diesem Moment denkt kaum jemand an Fristen, Meldewege oder Nachweispflichten. Genau dort entstehen aber später häufig Missverständnisse mit dem Arbeitgeber, die sich leicht vermeiden lassen. Wer die Spielregeln kennt, kann sich ganz auf die Genesung konzentrieren. Hier erfahren Sie, worauf es bei einer Krankmeldung ankommt.
Erst melden, dann ins Bett: die Krankmeldung
Die wichtigste Pflicht beginnt sofort: Sie müssen Ihrem Arbeitgeber ohne schuldhaftes Zögern mitteilen, dass Sie arbeitsunfähig sind und wie lange Sie voraussichtlich ausfallen. Praktisch bedeutet das: möglichst vor Ihrem regulären Arbeitsbeginn. So kann Ihr Team umplanen, Termine verschieben oder eine Vertretung organisieren.
Wie Sie sich melden, ist gesetzlich nicht festgelegt. Viele Betriebe haben dafür eigene Regeln, etwa in einer Betriebsvereinbarung oder im Arbeitsvertrag. Typische Wege sind:
- ein Anruf bei der direkten Führungskraft,
- eine E-Mail oder Nachricht im Teamchat,
- eine Meldung über ein internes Personalsystem.
Unser Tipp: Wählen Sie einen Weg, der nachweisbar ist und Ihre Vorgesetzten tatsächlich erreicht. Eine Nachricht an eine Kollegin, die selbst im Urlaub ist, hilft niemandem. Gründe oder Diagnosen müssen Sie übrigens nicht nennen – die Information, dass Sie krank sind, genügt.
Die ärztliche Bescheinigung: Fristen und digitaler Weg
Dauert die Arbeitsunfähigkeit länger als drei Kalendertage, brauchen Sie eine ärztliche Bescheinigung, die spätestens am darauffolgenden Arbeitstag vorliegen muss. Wochenenden und Feiertage zählen bei den Kalendertagen mit. Ihr Arbeitgeber darf allerdings verlangen, dass Sie schon früher – auch ab dem ersten Krankheitstag – ein Attest vorlegen. Schauen Sie daher in Ihren Arbeitsvertrag oder fragen Sie in der Personalabteilung nach.
Für gesetzlich Versicherte läuft das Verfahren inzwischen weitgehend digital: Die Arztpraxis übermittelt die Arbeitsunfähigkeit an die Krankenkasse, Ihr Arbeitgeber ruft die Daten dort elektronisch ab. Ihre Pflicht bleibt aber bestehen, die Arbeitsunfähigkeit rechtzeitig ärztlich feststellen zu lassen und Ihren Arbeitgeber zu informieren. Privat Versicherte und einige Sonderfälle erhalten weiterhin eine Bescheinigung auf Papier, die sie selbst weiterleiten müssen.
Was bei Verspätung droht
Fehlt der Nachweis zum vereinbarten Zeitpunkt, kann der Arbeitgeber die Lohnfortzahlung vorübergehend zurückhalten, bis die Bescheinigung vorliegt. Bei wiederholten Versäumnissen sind auch eine Abmahnung und im Extremfall weitere arbeitsrechtliche Schritte möglich. Wer selbst nicht aus dem Haus kann, bittet am besten eine Vertrauensperson, ein Papierattest abzugeben.
Geld im Krankheitsfall
Während einer Krankheit sind Sie finanziell abgesichert – allerdings in zwei Stufen:
| Phase | Wer zahlt? | Was Sie wissen sollten |
|---|---|---|
| Bis zu sechs Wochen je Erkrankung | Arbeitgeber | Fortzahlung des regulären Entgelts; Voraussetzung ist in der Regel ein bereits einige Wochen bestehendes Arbeitsverhältnis. |
| Danach | Krankenkasse | Krankengeld, das niedriger ausfällt als das Nettogehalt; Höhe und Dauer hängen vom Einzelfall ab. |
Bei längeren Ausfällen lohnt sich ein frühzeitiges Gespräch mit Ihrer Krankenkasse, damit es beim Übergang keine Lücke gibt.
Krankgeschrieben – und trotzdem vor die Tür?
Krankgeschrieben heißt nicht Hausarrest. Erlaubt ist grundsätzlich alles, was Ihre Genesung nicht gefährdet oder verzögert. Entscheidend ist die Art der Erkrankung:
- Mit einem gebrochenen Arm dürfen Sie spazieren gehen, aber keine Umzugskartons schleppen.
- Bei einer Erkältung sind Apotheke und Lebensmitteleinkauf in Ordnung, der Abend im vollen Club eher nicht.
- Bei psychischen Erkrankungen kann ein Ausflug ins Grüne ärztlich sogar ausdrücklich empfohlen sein.
Riskant wird es, wenn Ihr Verhalten Zweifel an der Krankheit weckt oder die Heilung erkennbar bremst. Ein Nebenjob während der Krankschreibung ist daher fast immer tabu.
Früher gesund als gedacht?
Die Krankschreibung ist eine ärztliche Prognose, kein Arbeitsverbot. Fühlen Sie sich vor Ablauf wieder fit, dürfen Sie zurück an den Arbeitsplatz. Sprechen Sie das kurz mit Ihrer Führungskraft ab. Auf dem Weg zur Arbeit und im Betrieb bleiben Sie dabei wie gewohnt versichert. Seien Sie aber ehrlich zu sich selbst: Wer zu früh zurückkehrt, riskiert einen Rückfall und steckt womöglich Kolleginnen und Kollegen an.
Kann Krankheit den Job kosten?
Ein verbreiteter Irrtum lautet, im Krankenstand sei man unkündbar. Das stimmt nicht. Eine krankheitsbedingte Kündigung ist möglich, unterliegt in Betrieben mit Kündigungsschutz aber strengen Voraussetzungen. Vereinfacht muss der Arbeitgeber zeigen, dass
- auch künftig mit erheblichen Ausfällen zu rechnen ist,
- diese den Betrieb spürbar belasten und
- eine Weiterbeschäftigung nach Abwägung aller Umstände nicht mehr zumutbar ist.
Sind Sie innerhalb eines Jahres länger als sechs Wochen ausgefallen, muss Ihnen der Arbeitgeber ein betriebliches Eingliederungsmanagement anbieten. Dabei wird gemeinsam nach Wegen gesucht, wie Sie gesund weiterarbeiten können. Die Teilnahme ist freiwillig, kann sich aber lohnen. Erhalten Sie eine Kündigung, sollten Sie sich zügig arbeitsrechtlich beraten lassen, da für eine Klage kurze Fristen gelten.
Häufige Fragen
Muss ich meinem Arbeitgeber sagen, was ich habe?
Nein. Die Diagnose geht Ihren Arbeitgeber nichts an. Sie müssen nur die Arbeitsunfähigkeit und deren voraussichtliche Dauer mitteilen.
Was passiert, wenn ich im Urlaub krank werde?
Lassen Sie sich die Arbeitsunfähigkeit ärztlich bescheinigen und informieren Sie Ihren Arbeitgeber. Die bescheinigten Krankheitstage werden dann nicht auf Ihren Urlaub angerechnet.
Darf mein Arbeitgeber schon am ersten Tag ein Attest verlangen?
Ja. Der Arbeitgeber kann die Vorlage einer Bescheinigung früher verlangen, als es die gesetzliche Grundregel vorsieht – etwa per Arbeitsvertrag oder im Einzelfall.
Muss ich im Krankenstand erreichbar sein?
Grundsätzlich nicht. Kurze Rückfragen zu dringenden Übergaben sind im Einzelfall zumutbar, zur Arbeit verpflichtet sind Sie während der Krankschreibung aber nicht.
