Hochzeit am Werktag: Bekommen Sie für die eigene Trauung frei?
Fällt der Hochzeitstermin auf einen Arbeitstag, müssen Sie nicht zwingend Urlaub opfern. Wann der Arbeitgeber Sie bezahlt freistellen muss und was gilt, wenn Ihr Vertrag das ausschließt.
Der Wunschtermin steht, das Standesamt hat zugesagt, und erst danach fällt der Blick in den Kalender: Es ist ein Dienstag. Das kommt häufiger vor, als man denkt, denn beliebte Samstage sind oft lange im Voraus vergeben, und manche Paare entscheiden sich ganz bewusst für einen ruhigeren Wochentag. Dann stellt sich die praktische Frage, ob Sie für Ihre eigene Trauung einen Urlaubstag einsetzen müssen oder ob Ihnen zusätzlich freie Zeit zusteht. Die gute Nachricht vorweg: Arbeiten müssen Sie an diesem Tag nicht. Ob Sie dafür auch Ihr Gehalt bekommen, hängt allerdings von Ihren Vertragsunterlagen ab.
Die gesetzliche Grundlage: Verhinderung aus persönlichem Grund
Einen ausdrücklichen „Hochzeitsurlaub“ kennt das deutsche Arbeitsrecht nicht. Maßgeblich ist vielmehr eine allgemeine Regel im Bürgerlichen Gesetzbuch, nämlich § 616 BGB. Sinngemäß besagt sie: Wer für eine verhältnismäßig kurze Zeit aus einem in seiner Person liegenden Grund und ohne eigenes Verschulden nicht arbeiten kann, behält trotzdem seinen Anspruch auf Vergütung.
Die eigene Eheschließung gilt in der Rechtsprechung und Fachliteratur als typischer Anwendungsfall. Ihre persönliche Anwesenheit ist schließlich unverzichtbar, eine Vertretung ist ausgeschlossen. Das bedeutet für Sie:
- Sie werden für die Dauer der Verhinderung von der Arbeit freigestellt.
- Ihr Gehalt läuft in dieser Zeit weiter.
- Die ausgefallenen Stunden müssen Sie nicht nachholen.
- Ihr regulärer Erholungsurlaub wird nicht angetastet.
Ähnliche Situationen, die ebenfalls unter diese Regel fallen können, sind etwa die Geburt des eigenen Kindes oder die Beerdigung eines nahen Angehörigen.
Tarifvertrag und Betriebsvereinbarung: oft die bessere Quelle
Die gesetzliche Regel ist recht allgemein formuliert. Wie viele Tage konkret gemeint sind, lässt sie offen. Deshalb lohnt sich der Blick in einen Tarifvertrag, sofern einer für Ihr Arbeitsverhältnis gilt. Viele Tarifwerke enthalten einen Katalog mit festen Anlässen für bezahlte Freistellung, und die eigene Hochzeit ist dort regelmäßig aufgeführt. Üblich sind ein bis wenige Arbeitstage, je nach Branche und Tarif.
Auch Betriebsvereinbarungen oder interne Personalrichtlinien können Sonderurlaub für familiäre Anlässe vorsehen. Fragen Sie im Zweifel bei der Personalabteilung oder dem Betriebsrat nach, welche Regelungen in Ihrem Unternehmen gelten.
Wenn der Arbeitsvertrag die Bezahlung ausschließt
Die Vorschrift aus dem BGB ist nicht zwingend. Arbeitgeber dürfen sie im Arbeitsvertrag abbedingen, also ausschließen. Das findet sich vor allem in Verträgen ohne Tarifbindung, häufig versteckt in einer Klausel zu Arbeitsverhinderung oder Entgeltfortzahlung. Prüfen Sie deshalb, ob Ihr Vertrag eine solche Passage enthält.
Wichtig: Selbst wenn die Bezahlung ausgeschlossen ist, darf Ihr Arbeitgeber Ihnen die Teilnahme an der eigenen Trauung nicht verweigern. Es wäre schlicht unzumutbar, an diesem Tag zur Arbeit erscheinen zu müssen. Sie haben dann Anspruch auf eine unbezahlte Freistellung. Ein Lohnabzug für den betreffenden Zeitraum ist in diesem Fall zulässig. Alternativ können Sie natürlich einen regulären Urlaubstag einsetzen und so finanziell keine Einbußen haben.
Was in der Regel nicht abgedeckt ist
Die Freistellung bezieht sich auf das Ereignis selbst. Alles, was drumherum stattfindet, fällt meist nicht darunter. Dazu gehören typischerweise:
- Vorbereitungen wie Dekoration, Proben oder Behördengänge im Vorfeld
- Feiern am Vorabend, etwa ein Polterabend
- Die Hochzeitsreise
- Eine Trauung an einem Tag, an dem Sie ohnehin nicht arbeiten müssten
Ob neben der standesamtlichen auch eine spätere kirchliche oder freie Trauung einen weiteren freien Tag rechtfertigt, ist nicht einheitlich geregelt. Manche Tarifverträge nennen nur einen Anlass, andere sind großzügiger. Hier entscheidet der genaue Wortlaut Ihrer Regelung.
So gehen Sie praktisch vor
- Unterlagen prüfen: Lesen Sie Arbeitsvertrag, Tarifvertrag und gegebenenfalls Betriebsvereinbarungen auf Regelungen zu Sonderurlaub und Arbeitsverhinderung durch.
- Früh Bescheid geben: Informieren Sie Ihre Führungskraft, sobald der Termin feststeht. Das erleichtert die Einsatzplanung und schafft Wohlwollen.
- Schriftlich beantragen: Stellen Sie den Antrag auf Freistellung am besten per E-Mail oder über das interne System, damit Sie einen Nachweis haben.
- Nachweis bereithalten: Rechnen Sie damit, dass Ihr Arbeitgeber eine Bescheinigung des Standesamts oder die Heiratsurkunde sehen möchte.
- Urlaub ergänzen: Planen Sie zusätzliche Tage für Feier und Reise frühzeitig über Ihren regulären Urlaub ein.
Häufige Fragen
Gilt die Regelung auch für gleichgeschlechtliche Paare?
Ja. Eine Eheschließung ist eine Eheschließung, unabhängig vom Geschlecht der Partner. Arbeitgeber dürfen hier nicht unterscheiden.
Bekomme ich frei, wenn ein Familienmitglied heiratet?
Ein gesetzlicher Anspruch besteht in der Regel nur für die eigene Hochzeit. Einige Tarifverträge sehen jedoch auch für die Heirat eines Kindes eine Freistellung vor. Ansonsten bleibt der reguläre Urlaub.
Was passiert, wenn ich am Hochzeitstag ohnehin frei habe?
Dann entsteht kein Anspruch auf einen Ersatztag. Die Freistellung soll nur verhindern, dass Sie Arbeitszeit versäumen.
Darf der Arbeitgeber den Antrag ablehnen?
Die Teilnahme an der eigenen Trauung darf er nicht verhindern. Streitig kann allenfalls sein, ob die Freistellung bezahlt wird. Das richtet sich nach Ihren vertraglichen und tariflichen Regelungen.
