Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte: Ausbildung, Aufgaben und Perspektiven
Wer Sprache, Zahlen und klare Strukturen mag, findet in Kanzlei und Notariat einen vielseitigen Beruf mit guten Aussichten. Wir zeigen, was die Ausbildung verlangt, wie sie abläuft und welche Wege danach offenstehen.
Fristen überwachen, Verträge vorbereiten, Mandanten am Telefon beruhigen und nebenbei eine Kostenrechnung erstellen: In einer Kanzlei laufen viele Fäden zusammen, und Fachangestellte halten sie in der Hand. Wer sich für Recht interessiert, aber nicht gleich Jura studieren möchte, findet in dieser Ausbildung einen praxisnahen Einstieg in die juristische Welt. Dieser Ratgeber erklärt, was der Beruf umfasst, welche Fähigkeiten gefragt sind und wohin der Weg nach dem Abschluss führen kann.
Drei Berufe unter einem Dach
Hinter der Bezeichnung verbergen sich eigentlich drei eng verwandte Ausbildungsberufe:
- Rechtsanwaltsfachangestellte arbeiten ausschließlich in Anwaltskanzleien und unterstützen dort bei Gerichtsverfahren, Schriftverkehr und Abrechnung.
- Notarfachangestellte sind auf das Notariat spezialisiert, etwa auf Grundstücksgeschäfte, Erbangelegenheiten oder Gesellschaftsgründungen.
- Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte verbinden beide Bereiche. Diese Kombination ist vor allem dort verbreitet, wo Anwälte zugleich als Notare tätig sind.
Welche Variante angeboten wird, hängt vom Bundesland und von der Kanzlei ab. Informieren Sie sich deshalb vor der Bewerbung, welche Form in Ihrer Region üblich ist.
Was Sie im Arbeitsalltag erwartet
Das Bild der reinen Schreibkraft ist längst überholt. Heute übernehmen Fachangestellte eigenständig Sachbearbeitung und sind für Anwälte und Notare wichtige Partner. Typische Aufgaben sind:
- Termine und Fristen verwalten, damit keine Klage- oder Rechtsmittelfrist verstreicht
- Schriftsätze, Urkunden und Verträge nach Vorgabe vorbereiten
- Gebühren nach den gesetzlichen Vorschriften berechnen und Rechnungen erstellen
- Forderungen eintreiben und Vollstreckungsmaßnahmen einleiten
- Mandanten empfangen, beraten und durch Abläufe begleiten
- Akten digital führen und mit Gerichten und Behörden elektronisch kommunizieren
Zur Wahrheit gehört auch: Ein großer Teil der Arbeit findet am Bildschirm statt. Recherchen in Gesetzestexten und Fachdatenbanken können mühsam sein. Wer gern genau arbeitet und Freude daran hat, einen komplexen Vorgang sauber abzuschließen, wird hier dennoch viel Abwechslung finden.
Welche Fähigkeiten gefragt sind
Formal schreibt das Gesetz keinen bestimmten Schulabschluss vor. In der Praxis bevorzugen viele Kanzleien jedoch Bewerberinnen und Bewerber mit mittlerer Reife oder Abitur. Wichtiger als das Zeugnis sind am Ende aber bestimmte Stärken:
Sicherer Umgang mit Sprache
Juristische Texte verlangen Präzision. Ein falsch gesetztes Komma oder ein ungenaues Wort kann die Bedeutung eines Vertrags verändern. Gute Rechtschreibung, Grammatik und ein Gespür für klare Formulierungen sind daher Grundvoraussetzung.
Freude an Zahlen
Kostenrechnungen, Zinsberechnungen und Forderungsaufstellungen gehören zum Handwerk. Auch wenn Kanzleisoftware viel übernimmt, sollten Sie Prozent- und Zinsrechnung beherrschen, um Ergebnisse prüfen zu können.
Struktur und Menschenkenntnis
Analytisches Denken hilft, Sachverhalte zu ordnen. Gleichzeitig kommen Menschen oft in belastenden Situationen in die Kanzlei, etwa bei Scheidungen oder Erbstreitigkeiten. Einfühlungsvermögen und Diskretion sind deshalb ebenso wichtig wie Fachwissen. Englischkenntnisse sind zunehmend ein Pluspunkt, besonders in wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Kanzleien.
So läuft die Ausbildung ab
Die Ausbildung ist dual organisiert und dauert in der Regel drei Jahre. Bei guten Leistungen oder entsprechender Vorbildung kann sie unter Umständen verkürzt werden. Sie lernen abwechselnd in der Kanzlei und in der Berufsschule.
| Lernort | Schwerpunkte |
|---|---|
| Berufsschule | Grundlagen des Zivil- und Verfahrensrechts, Aufbau von Urkunden, Ablauf von Gerichtsverfahren, Rechtsbehelfe, Kostenrecht, Wirtschafts- und Sozialkunde |
| Kanzlei oder Notariat | Mandantenbetreuung, Aktenführung, Fristenkontrolle, Abrechnung, Zwangsvollstreckung, praktische Vertragsarbeit |
Zuständig für Prüfungen und die Überwachung der Ausbildung sind die Rechtsanwalts- beziehungsweise Notarkammern. Die Vergütung orientiert sich häufig an Empfehlungen der jeweiligen Kammer und unterscheidet sich je nach Region und Kanzlei teils deutlich. Fragen Sie im Vorstellungsgespräch ruhig offen danach.
Perspektiven nach dem Abschluss
Gut ausgebildete Fachkräfte werden vielerorts gesucht. Neben Kanzleien und Notariaten kommen auch Rechtsabteilungen von Unternehmen, Versicherungen, Banken, Inkassounternehmen sowie Behörden und Gerichte als Arbeitgeber infrage.
Wer mehr Verantwortung übernehmen möchte, hat mehrere Möglichkeiten:
- Geprüfte/r Rechtsfachwirt/in: eine Aufstiegsfortbildung mit Schwerpunkt auf Bürokoordination, Personalführung und anspruchsvoller Sachbearbeitung.
- Geprüfte/r Notarfachwirt/in: die passende Spezialisierung für alle, die im Notariat Karriere machen wollen.
- Studium: Mit entsprechender Hochschulzugangsberechtigung bieten sich etwa Studiengänge im Wirtschaftsrecht an, oft auch berufsbegleitend.
Häufige Fragen
Brauche ich Abitur für die Ausbildung?
Nein, ein bestimmter Abschluss ist nicht vorgeschrieben. Viele Kanzleien erwarten aber mindestens einen mittleren Schulabschluss und achten besonders auf Noten in Deutsch und Mathematik.
Kann ich mich während der Ausbildung auf einen Bereich festlegen?
Das hängt von der gewählten Variante ab. In der kombinierten Ausbildung lernen Sie Anwaltskanzlei und Notariat kennen und können später entscheiden, welcher Bereich Ihnen mehr liegt.
Ist der Beruf durch Digitalisierung gefährdet?
Routinearbeiten werden zunehmend automatisiert, doch gerade dadurch wächst der Bedarf an Fachkräften, die Abläufe überblicken, Software sicher bedienen und eigenständig Entscheidungen vorbereiten.
Wie finde ich einen Ausbildungsplatz?
Gute Anlaufstellen sind die Lehrstellenbörsen der Kammern, die Agentur für Arbeit und Initiativbewerbungen bei Kanzleien in Ihrer Nähe. Ein Schulpraktikum in einer Kanzlei verschafft Ihnen zudem einen realistischen Einblick und oft einen Vorteil bei der Bewerbung.
