Vom Kollegen zur Chefin oder zum Chef: So gelingt der Rollenwechsel im eigenen Team

Die Beförderung ist eine Anerkennung Ihrer Arbeit, doch sie bringt eine besondere Herausforderung mit sich: Sie leiten künftig genau das Team, dem Sie bisher selbst angehört haben. Die Menschen kennen Ihre Stärken, Ihre Eigenheiten und vielleicht auch Ihre Meinung über die bisherige Leitung. Gleichzeitig erwarten sie von Ihnen nun Orientierung, Entscheidungen und Fairness. Dieser Spagat lässt sich meistern, wenn Sie den Übergang bewusst gestalten, statt ihn einfach geschehen zu lassen.

Die Startphase bewusst planen

Die ersten Wochen prägen, wie Ihr Team Sie in der neuen Rolle wahrnimmt. Nehmen Sie sich deshalb schon vor dem offiziellen Wechsel Zeit, um Ihr Vorgehen zu durchdenken. Klären Sie mit Ihrer eigenen Vorgesetzten oder Ihrem Vorgesetzten, wann und in welchem Rahmen die Nachricht bekanntgegeben wird.

Bewährt hat sich, wenn das gesamte Team die Neuigkeit zur gleichen Zeit erfährt, etwa in einer gemeinsamen Besprechung. So entsteht kein Wissensvorsprung einzelner, und niemand fühlt sich übergangen. Ist die nächsthöhere Führungsebene dabei anwesend, signalisiert das zusätzlich: Diese Entscheidung ist getragen und gewollt.

• Bereiten Sie einige Sätze dazu vor, wie Sie Ihre neue Aufgabe verstehen.
• Vermeiden Sie große Ankündigungen oder Umbaupläne gleich am ersten Tag.
• Zeigen Sie Interesse daran, was im Team gut läuft und was verbessert werden sollte.

Einzelgespräche als Fundament

Nach der gemeinsamen Bekanntgabe sollten zeitnah persönliche Gespräche mit allen Teammitgliedern folgen. Dabei geht es weniger um Kontrolle als um Verständnis. Fragen Sie nach Zielen, Wünschen und Sorgen. Formulieren Sie auch Ihre eigenen Erwartungen offen, damit beide Seiten wissen, woran sie sind.

Besondere Sensibilität bei Mitbewerbern

Hatten sich weitere Personen aus dem Team auf die Stelle beworben, verdient dieses Gespräch besondere Aufmerksamkeit. Suchen Sie es früh und unter vier Augen. Erkennen Sie an, dass die Situation enttäuschend sein kann, und fragen Sie, wie Sie die Person künftig unterstützen können, etwa durch Verantwortung in einem Projekt oder durch gezielte Weiterbildung. Schweigen erzeugt an dieser Stelle schnell Misstrauen, ein ehrliches Gespräch dagegen schafft eine Basis für die weitere Zusammenarbeit.

Rolle und Person auseinanderhalten

Durch die Beförderung werden Sie kein anderer Mensch. Ihre Aufgaben ändern sich jedoch spürbar: Sie verteilen Arbeit, beurteilen Leistungen, vertreten das Team nach außen und tragen Entscheidungen mit, die nicht allen gefallen. Damit Ihr Umfeld diese neue Verantwortung einordnen kann, hilft Transparenz.

Machen Sie in heiklen Situationen deutlich, ob Sie gerade eine persönliche Einschätzung teilen oder eine Vorgabe als Führungskraft formulieren. Das schützt beide Seiten vor Missverständnissen. Ebenso wichtig ist, dass Sie sich von alten Gewohnheiten lösen: Wer weiterhin vor allem operative Aufgaben erledigt, hat zu wenig Raum für Planung, Personalentwicklung und Abstimmung mit anderen Bereichen.

Nähe und Distanz neu austarieren

Ob Sie weiterhin mit dem Team in die Kantine gehen oder an der Kaffeemaschine plaudern, hängt stark davon ab, wie Sie bisher miteinander umgegangen sind. Ein abrupter Rückzug kann verunsichern und wirkt schnell überheblich. Gemeinsame Pausen bleiben deshalb in vielen Fällen sinnvoll, sie halten Sie nah am Geschehen.

Rechnen Sie aber damit, dass sich Gespräche verändern. Manche Themen werden in Ihrer Anwesenheit nicht mehr angesprochen, Kritik an Entscheidungen kommt vielleicht nur noch indirekt bei Ihnen an. Das ist normal und kein persönlicher Affront. Wichtig ist, dass Sie selbst Grenzen achten:

• Lästern Sie nicht über andere Führungskräfte oder Teammitglieder.
• Behandeln Sie vertrauliche Informationen auch gegenüber engen Vertrauten vertraulich.
• Bevorzugen Sie niemanden bei Aufgaben, Urlaubsplanung oder Beurteilungen.

Wenn Kollegen auch Freunde sind

Am schwierigsten wird es oft bei echten Freundschaften im Team. Ob sie den Rollenwechsel überstehen, hängt davon ab, was sie trägt. Beruht die Verbindung auf gemeinsamen Interessen und gegenseitigem Respekt, hat sie gute Chancen. Bestand sie vor allem aus gemeinsamem Ärger über die Arbeit, fehlt dieses verbindende Element nun.

Sprechen Sie offen mit Ihren Freunden darüber, wie Sie sich die Zusammenarbeit vorstellen. Vereinbaren Sie, dass beruflich getroffene Entscheidungen nicht als persönliche Botschaft gelesen werden, und umgekehrt private Treffen keine Bühne für Arbeitsthemen sind. Manchmal kühlt eine Freundschaft trotzdem ab. Das ist schmerzhaft, gehört aber zu den möglichen Folgen einer Führungsaufgabe.

Sich selbst Unterstützung holen

Niemand ist vom ersten Tag an eine erfahrene Führungskraft. Nutzen Sie Angebote wie Führungstrainings, Mentoring durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen oder ein externes Coaching. Auch der regelmäßige Austausch mit anderen Führungskräften im Unternehmen hilft, Situationen einzuordnen. Holen Sie sich zudem aktiv Rückmeldungen aus dem Team ein, etwa nach einigen Monaten in einer offenen Gesprächsrunde.

Häufige Fragen

Soll ich meine besten Freunde im Team vorab informieren?

Besser nicht. Erfährt ein Teil des Teams früher davon, entsteht schnell der Eindruck von Bevorzugung. Eine gemeinsame Bekanntgabe ist fairer und schützt auch Ihre Freunde vor einer unangenehmen Mitwisserrolle.

Wie gehe ich mit Kolleginnen oder Kollegen um, die die Stelle ebenfalls wollten?

Suchen Sie rasch ein persönliches Gespräch, benennen Sie die Situation offen und zeigen Sie Perspektiven auf. Wertschätzung für die Kompetenz der Person ist dabei wichtiger als jede Rechtfertigung der Entscheidung.

Darf ich als Führungskraft weiter duzen?

In vielen Teams ist das unproblematisch, sofern im Unternehmen allgemein geduzt wird. Ein plötzlicher Wechsel zum Sie wirkt meist befremdlich. Entscheidend ist, dass Sie alle gleich behandeln.

Wie lange dauert es, bis ich in der neuen Rolle angekommen bin?

Das ist sehr unterschiedlich. Viele brauchen einige Monate, bis sich Abläufe und Beziehungen eingespielt haben. Geduld mit sich selbst und regelmäßige Rückmeldungen aus dem Team beschleunigen diesen Prozess.