Bewerber-Check: Was Arbeitgeber fragen dürfen

Ein Vorstellungsgespräch fühlt sich oft wie eine Prüfung an, und das ist es auch. Ein Unternehmen, das eine Stelle besetzt, will Fehlgriffe vermeiden und möglichst viel über die Menschen erfahren, die sich bewerben. Doch nicht jede Neugier ist erlaubt. Zwischen dem berechtigten Informationsbedürfnis des Arbeitgebers und Ihrer Privatsphäre verläuft eine Grenze, die das Arbeits- und Datenschutzrecht recht deutlich zieht. Wer sie kennt, geht souveräner in Gespräche und weiß, wann eine Antwort nicht geschuldet ist.

Der Grundsatz: Es zählt der Bezug zur Stelle

Als Faustregel gilt: Ein Arbeitgeber darf alles erfragen, was für die konkrete Tätigkeit wirklich von Bedeutung ist. Fragen ohne erkennbaren Zusammenhang zur Arbeit oder solche, die tief in Ihr Privatleben eingreifen, sind dagegen in aller Regel tabu. Entscheidend ist immer die Frage, ob das Unternehmen ein schutzwürdiges Interesse an der Antwort hat.

Unproblematisch sind deshalb etwa Fragen zu:

Ausbildung, Abschlüssen und Weiterbildungen
bisherigen Stationen und Berufserfahrung
Fachwissen, Sprach- und IT-Kenntnissen
Arbeitsweise, Teamfähigkeit und anderen Soft Skills
Ihrer Verfügbarkeit und dem möglichen Eintrittstermin

Heikle Themen im Überblick

Bei vielen Themen hängt die Zulässigkeit vom Einzelfall ab. Die folgende Übersicht hilft bei der Orientierung:

Thema	In der Regel	Ausnahme möglich, wenn …
Gesundheit	unzulässig	eine Erkrankung die Eignung für genau diese Stelle ausschließt
Vorstrafen	unzulässig	die Delikte einen klaren Bezug zur Tätigkeit haben
Schwangerschaft, Familienplanung	unzulässig	praktisch keine Ausnahme
Schulden, Bonität	unzulässig	Sie in einer Vertrauensposition mit Zugriff auf Geld oder Vermögenswerte arbeiten sollen
Religion, Partei, Weltanschauung	unzulässig	der Arbeitgeber selbst weltanschaulich ausgerichtet ist, etwa ein kirchlicher Träger
Gewerkschaftsmitgliedschaft	unzulässig	vor der Einstellung grundsätzlich nicht
Hobbys und Freizeit	unzulässig	kaum, solange kein Arbeitsbezug besteht

Gesundheit und ärztliche Untersuchungen

Ihre Krankengeschichte geht den künftigen Arbeitgeber grundsätzlich nichts an. Nur wenn eine gesundheitliche Einschränkung Sie für die vorgesehene Aufgabe objektiv ungeeignet macht, ist eine gezielte Frage danach erlaubt. Ähnliches gilt für Einstellungsuntersuchungen: Sie sollen klären, ob Sie für den Arbeitsplatz geeignet sind. Einzelne Diagnosen erfährt das Unternehmen dabei normalerweise nicht, sondern lediglich das Ergebnis der Eignungsbeurteilung.

Vorstrafen und Führungszeugnis

Ob nach Vorstrafen gefragt werden darf, richtet sich nach der Art der Tätigkeit. Wer etwa mit Kindern oder Jugendlichen arbeiten möchte, muss damit rechnen, ein erweitertes Führungszeugnis vorzulegen. Bei einer Stelle in der Lagerlogistik dagegen spielen Einträge, die nichts mit der Arbeit zu tun haben, keine Rolle.

Ihr digitaler Fußabdruck

Viele Personalverantwortliche geben den Namen von Bewerbern in eine Suchmaschine ein oder schauen sich berufliche Netzwerke an. Was Sie öffentlich ins Netz stellen, darf ein Arbeitgeber grundsätzlich auch zur Kenntnis nehmen. Anders sieht es bei Inhalten aus, die bewusst nur einem begrenzten Kreis zugänglich sind, etwa in privaten Profilen oder geschlossenen Gruppen. Sich mit Tricks oder falschen Identitäten Zugang zu verschaffen, ist nicht erlaubt.

Praktische Tipps für Ihre Online-Präsenz:

Prüfen Sie vor einer Bewerbungsphase, was über Sie öffentlich auffindbar ist.
Kontrollieren Sie die Privatsphäre-Einstellungen Ihrer privaten Konten.
Halten Sie berufliche Profile aktuell und stimmig zu Ihrem Lebenslauf.

Grundsätzlich gilt außerdem: Informationen sollen vorrangig bei Ihnen selbst eingeholt werden. Holt ein Unternehmen Auskünfte bei Dritten ein, etwa bei früheren Arbeitgebern, sollte es Sie darüber informieren.

So reagieren Sie auf unzulässige Fragen

Fällt im Gespräch eine Frage, die eindeutig über das Erlaubte hinausgeht, haben Sie mehrere Möglichkeiten:

Diplomatisch ausweichen: Lenken Sie das Gespräch freundlich auf Ihre fachliche Eignung zurück.
Offen ablehnen: Sie können sachlich erklären, dass Sie dazu keine Angaben machen möchten. Das ist ehrlich, kann aber die Atmosphäre trüben.
Unwahr antworten: Bei unzulässigen Fragen gestehen Gerichte Bewerbern das sogenannte Recht zur Lüge zu. Eine falsche Antwort darf Ihnen später nicht zum Nachteil werden.

Wichtig: Dieses Recht gilt nur für unzulässige Fragen. Wer bei berechtigten Fragen, etwa nach Abschlüssen oder Qualifikationen, die Unwahrheit sagt, riskiert eine Anfechtung des Arbeitsvertrags oder eine Kündigung.

Wenn Grenzen überschritten werden

Haben Sie den Eindruck, wegen Ihres Geschlechts, Ihrer Herkunft, Ihrer Religion oder anderer geschützter Merkmale benachteiligt worden zu sein, oder wurden unzulässig Daten über Sie gesammelt, können Sie sich wehren. Notieren Sie möglichst zeitnah, welche Fragen gestellt wurden und wer anwesend war. Eine Beratung durch eine Fachanwältin oder einen Fachanwalt für Arbeitsrecht, eine Gewerkschaft oder eine Antidiskriminierungsstelle hilft bei der Einschätzung. Für Ansprüche wegen Diskriminierung gelten teils kurze Fristen, zögern Sie also nicht zu lange.

Häufige Fragen

Muss ich eine Schwangerschaft im Vorstellungsgespräch angeben?

Nein. Die Frage danach ist unzulässig, und auch ein Nachweis, nicht schwanger zu sein, darf nicht verlangt werden.

Darf der Arbeitgeber eine Schufa-Auskunft verlangen?

In der Regel nicht, weil sie viel über die private Lebensführung verrät. Ausnahmen kommen allenfalls bei Positionen mit besonderer finanzieller Verantwortung in Betracht.

Darf ich auf eine unzulässige Frage lügen?

Ja. Bei unzulässigen Fragen dürfen Sie schweigen oder unwahr antworten, ohne später Nachteile befürchten zu müssen.

Darf ein Unternehmen meine Social-Media-Profile ansehen?

Öffentlich zugängliche Inhalte ja. Nicht öffentliche Beiträge sind dagegen tabu, ein verdeckter Zugang dazu ist unzulässig.